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(相关资料图)

无论在部队，还是在地方，做为一名长期“打工”的下属，谁都希望个人所分管的工作有且仅有一项。

比如，作训参谋主抓业务训练，教育干事主抓官兵思想教育，保障助理主抓物资供应等等，尤其是新闻干事，只管新闻报道等等。倘若如此，人人或许都会说，这样干，简直是太爽了。

但，现实当中，这种理想的工作状态，基本上是不存在的。

常态的情况是，你正在忙于手头工作，然后，又被领导安排另外一项工作，也不论到底是不是自己分管的，反正，领导的想法就是，你要把额外交待给你的工作给完成好。

当你颇有微词，说还有其它工作要做的时候，领导往往会轻松地加以反驳：“我知道，不过这项工作可以兼顾一下。”

不知已经被杂七杂八的工作搞得心烦意乱的你，听到这样的话会作何感想。

或许，管理中的上下级原本就是一对矛盾体：上级总想让下级成为三头六臂，无所不能的哪吒，自己甩手一旁，甚至还可以坐享其成，图个轻松自在。

但下级则总想让上级成为勇于担当、善于护佑的菩萨，时刻真正关心下属，关键时刻还能助其一臂之力。

不过，话又说回来，抱怨归抱怨，但工作还是要干的。除非，你想就此离开。否则，还是要少做这种性价比超低的傻事。

继上一篇文章《嗯嗯，这次不用加班，改加活了》，我重点讲了面对领导额外赋予的任务，该如何做好身心状态的调适。

接下来，就想谈一谈，具体该如何落实领导接二连三安排下来的工作。这里面主要提3个策略建议：

一是合理排序，区分先后

领导时常给下属安排工作，这是既定事实。有时，连领导自身也没有办法。因为，纵使领导浑身是铁，也打不了几根钉。何况，往下安排工作，也是领导自身职责之一。

而在实际工作中，你会发现，干完一项工作，再接着干下一项工作，很常见。但几项工作同时扎堆，且都在近几天完成，却很少见。

而这也就为，变兼顾同时干两项工作为联动地、有先后地逐一完成各项创造了条件，提供了可能。

那么，面对领导，也包括直接领导，接二连三的工作安排，你需要获取的关键信息就是要知道完成这项工作的确切时间节点在哪里。

据此，可以不分领导级别高低，提前做出工作先后，任务缓急的先后排序，做到心里有数，先干哪些，后干哪些，这样再工作起来，就不至于出现东一榔头、西一锤子，累得够呛，还出现了窝工了的情况，该干的工作没能按时间节点干完，领导当然不满意。

二是做好分解，形成节奏

有句话，保持节奏，往往是最有力的进攻。日常工作中，除非出现特急的工作，当天布置当天或者次日上午就要交付成果。否则，大凡允许持续到3天以上完成的工作，都可以加以量化分解。

如此，不但可以减轻每天的工作压力，不会出现因工作“大忙”过后，不得不“大松”的“伤元气”情况，也利于达成适合自己的工作节奏，使得工作保持连贯性，高效展开。

比如，一天当中接到领导所安排的需3天或者一周内完成的汇报材料、工作总结还有教案编写额外工作等等，是经常出现的事情。

对此，个人的分解策略则是，第一天搭框，第二天添内容，第三出初稿。具体而言：

第一天，先集中利用一至两个小时的时间按领导意图，形成材料撰写的初步提纲，若完成这一步，第一天的工作就算结束。

第二天，围绕形成的提纲，再利用两至三个小时的时间，进行相关素材的汇总与搜集，如果时间充裕的话，可以完成材料开头部分及各层次的过渡话撰写。如此，便告一段落。

第三天，利用两至三个小时的时间，进行材料的整体合成撰写，然后放置一段时间，再拿起来修改一下。这样，纵使3000字以上的材料，经过如此分解，完成起来也会相对简单。

三天时间，只要当天被分解的任务完成，便可以转换到当天的其他工作。

如此，以形成工作节奏为目的分解，既可以让自己每天都有相对固定的时间，接续地从事同一项工作的其余部分，形成连贯动作，还不容易对当天的其他工作产生冲击。

比如，将当天既定的材料撰写计划完成后，便可以转而从事机关参谋业务训练、到分队检查指导等等工作上面，这在一定程度上，也将其余工作兼顾到了。

其它办会、办事等工作，与之类似，可以举一反三。

对所要完成的工作，从整体上加以合理分解量化，能看到每一天的变化和进步，坚持就不那么难了。

需要注意的是，操作时务必要坚持“先完成再完美”这一推进原则。也就是说，每一项分解内容，一旦确定下来，就必须按时完成，否则，最终完成就是一句空话。

三是排除干扰，保持连贯

时下，经常听到有人如此抱怨，“想安安静静地看会儿书，想顺顺当当地写个东西或者平平稳稳地协调个事儿，怎么就这么难呢？”

确实，日常工作中，很多事情，想像当中似乎完成很容易，但一旦上手做起来，却总会出现各种差头儿。

这里面有来自领导任务层面的额外交待，有来自同事工作上的意外求助，还有来自自身对干活的前期准备不足等等，我们均称之为正常工作中的“干扰项”。

对此，想要硬性加以兼顾，往往会对我们当下正在进行的工作产生不当的冲击，影响工作继续推进的进度。 而解决的办法，主要抓住两条：

第一，及时记录，防喧宾夺主 。就是不让突然、临时出现的工作，影响到你当下的工作。比如，你正在赶写一份活动方案。突然，一位同事打电话想让你帮助找一些某活动的照片或者其他需要帮忙的事情等等。

对此，很要紧的事情，你可以暂停手头工作，转而帮忙。否则，可及时将这一“干扰项”加以记录，等当下的手头工作完成，再处理这一“干扰项”。

同样，当你工作中，脑子里突然冒出某个工作好想法或者金点子，倘若不是很急，非现在做不可，那么，也可以加以记录，择机进行。

第二，洁净桌面，防忙中出错 。工作中，有些战友可能出于担心个别工作会忘记或者出于习惯，将一些非与当下工作相关的文件材料，一股脑地都放在个人的办桌上，认为这样才觉得踏实。

实则，这样一来，不但会分散做好当下工作的注意力，还容易增加工作出错的概率。

记得有一次，自己准备向领导呈阅一份阅批件。由于一时心急，将桌子上另外一份，领导已经阅签完，需对照落实的阅批件送到了领导手中，领导看过后，回头便问了一句：“怎么，有什么问题吗？”

这时，我才发现问题之所在，赶忙将阅批件收了回来，当时的场面，很是尴尬。

自打那次过后，每次工作，我只允许与当下工作有关的文件、材料与物品等出现。不要小瞧这一净化举动。

事实证明，这样做可以很好地提升你的注意力，一旦达到心流状态，会让你的工作效率一路狂飙。

结语

听过有人讲过这样一句话，“赚钱，是一门技术，得学。”而我想说的是，“高效工作，仅是一个’套路’，实操一下，就行。”

正如那个笑话，把大象放进冰箱，需要几个步骤？答：三个。把门打开，把大象放进去，把门关上。

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@职路施语，18年老兵，18年真心话，为你分享有趣有料的军营职场故事。

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